Secondo quanto previsto dall’art. 13 del Reg. EU 2016/679 “General Data Protection Regulation” (d’ora in poi GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, l’Istituto Internazionale di Istruzione Giovanni Paolo II s.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento Vi informa che per espletare le sue funzioni istituzionali, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, deve acquisire o già detiene dati personali che Vi riguardano, inclusi quei dati che il GDPR definisce “particolari categorie di dati”. Ai sensi del Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione n. 305 del 7 dicembre 2006 che ha individuato i dati di particolari categorie che le amministrazioni scolastiche sono autorizzate a trattare, il Titolare ha provveduto a nominare i Responsabili del Trattamento e gli Incaricati al Trattamento fornendo loro istruzioni e regole per una corretta esecuzione delle operazioni ordinarie che i diversi soggetti devono necessariamente svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate per legge.
Vi informiamo che, per le esigenze di gestione sopra indicate, possono essere oggetto di trattamento le seguenti particolari categorie di dati: 
a) nelle attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico:
  • dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana
  • dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell’insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento;
  • dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi;
  • dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione (i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l’autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati). 
b) nell’espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione
  • dati relativi alle origini razziali ed etniche per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;
  • dati relativi alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso; dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del servizio di
  • refezione scolastica, del sostegno agli alunni disabili, dell’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;
  • dati giudiziari, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione;
  • dati relativi alle convinzioni politiche, per la costituzione e il funzionamento delle Consulte e delle Associazioni degli studenti e dei genitori.
c) nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:
  • dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, ivi compresi convitti, educandati e scuole speciali. 
Vi informiamo inoltre che il trattamento dei vostri dati personali avrà le seguenti finalità:
  • partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa;
  • dempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa;
  • tutela dei diritti in sede giudiziaria.
 
Vi formiamo le seguenti ulteriori informazioni:
  • Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti anche in applicazione dell’art.2 del DPR n.249/1998;
  • I dati personali verranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati adottando misure di protezione tecniche e organizzative previste dal GDPR e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità;
  • Il Titolare dei dati è l’Istituto Internazionale di Istruzione Giovanni Paolo II s.r.l. sito in Roma a Corso Duca di Genova, n. 157, telefono 06 5672123. Partita
    IVA: 01491741003, Codice Fiscale: 06093980586, PEC: istitutogiovannipaolo2@sicurezzapostale.it. 
  • Gli incaricati al trattamento dati sono gli addetti al servizio di segreteria dell’Istituto espressamente autorizzati all’assolvimento di tali compiti; 
  • I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’istituzione scolastica per le seguenti finalità anche ai sensi del D.M. n.305 del 2006:
    • Alle altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente alla carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
    • Agli Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; 
    • Ai gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio,
      limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; 
    • Agli Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile; 
    • All’INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124; 
    • Alle AUSL e agli Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo
      Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104; 
    • Ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n.
      196 e del D.Lgs 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili
      all’erogazione del servizio; 
    • Alle Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia; 
    • Alle Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia; 
    • Ai liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza;
    • In caso di eventuale rifiuto motivato alla richiesta di accesso ai dati, l’interessato potrà rivolgere ulteriore richiesta di riesame.
 
Vi ricordiamo infine che:
 
    • • che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali;
    • • che, ai sensi dell’art. 6 del Reg.Eu 2016/679 (GDPR), in alcuni casi il trattamento può essere effettuato anche senza il consenso dell’interessato;
    • • che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti o la revoca del consenso, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR;
    • • che potrete richiedere di avvalervi della possibilità prevista dall’art.96 D.lgs 196/2003 di comunicazione e diffusione dei dati personali necessari ad  agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero e per via telematica, all’interno dei paesi membri della EU.